Ростовский офис

Торгово-промышленная палата Ростовской области предлагает Вашему вниманию новый проект «Ростовский офис»

Проект предоставляет возможность иностранным компаниям открыть в Южной столице России свой офис, не неся при этом расходы на оформление филиала, представительства, заработную плату сотрудников, налоговые отчисления и т.д.

При этом Вы приобретаете в лице Торгово-промышленной палаты надежного партнера, который предоставит Вам комплекс услуг по изучению рынка, поиску партнеров, проведению предварительных переговоров, паспортно-визовой поддержке, организации деловых встреч, проведению презентаций и прочее.

Проект рассчитан на 1-2 года сотрудничества, с возможностью дельнейшего продолжения работы или с открытием представительства на территории Ростовской области.

Помимо услуг Торгово-промышленной палаты Вы имеете возможность воспользоваться услугами членов ТПП — ведущих компаний Ростовской области.

Базовый комплекс услуг по программе «Ростовский офис»

Материальное и кадровое оснащение:

Сотрудник ТПП Ростовской области, владеющий английским языком, является координатором выполнения текущей работы по проекту, контролирует выполнение договора с конкретной фирмой.
Для обеспечения работы этого сотрудника ему предоставляется рабочее место, оснащенное необходимой канцелярией, подключенным к Интернету компьютером, принтером, телефоном с международной связью.
Для переписки с потенциальными партнерами создается почтовый ящик, в названии которого отражается (краткое) название иностранной компании (Клиента).
На сайте Торгово-промышленной палаты размещается информация о компании (Клиенте) с телефонами и электронным почтовым адресом «Ростовского офиса» компании.
По приезду представителей иностранной компании (Клиента) в Ростов, в случае необходимости, для работы в рамках проекта им предоставляется в распоряжение дополнительно 1 оснащенное рабочее место.

Возможные международные и междугородние переговоры, а также значительное превышение нормы пользования услугами Интернета, приходящейся на каждого сотрудника ТПП РО в день, оплачиваются отдельно по дополнительно выставляемому счету.

Внимание: сотрудник ТПП РО, координирующий работу проекта и выполнения договора, на время посещения иностранной компании г. Ростова-на-Дону, не попадает в распоряжение прибывших делегатов в качестве секретаря, гида, сопровождающего лица. Он продолжает свою работу в обычном режиме.

Бизнес-консультирование

Проведение бизнес-исследования рынка отдельно взятого товара (строго определенного) 1 раз в год (дата проведения согласовывается дополнительно);
По запросам Клиента проводятся консультации по правовым вопросам (налоговое, таможенное, прочее) силами аппарата ТПП Ростовской области.
Дополнительно: за отдельную плату компании-партнеры (члены ТПП РО) предоставляют услуги по оптимизации выхода продукции Клиента на рынок Ростовской области.

Поиск партнеров в Ростове и ростовской области

поиск партнеров в Ростове и области;
ведение предварительных переговоров;
предоставление материалов по итогам встречи Клиенту.

При условии дополнительной оплаты: проводится проверка благонадежности российских компании, расположенных в Ростове и области, с указанием их финансового положения, состава учредителей, наличия/отсутствия судебных решений в отношении юридического лица, т.д.

Организация презентаций, деловых встреч, переговоров

По предварительному согласованию в период визита представителей Клиента в Ростове предоставляется зал, переговорная комната для проведения переговоров;
Организация и проведение презентации компании 1 раз в год (предоставление помещения, оборудования*, рассылка приглашений на мероприятие, анонсирование презентации на сайте ТПП РО, в издании ТПП РО «Торгово-промышленные вести»).

* Радиомикрофон или радиомикрофон с наушником, мультимедийный проектор или плазменная панель, флипчарт (с 10 листами), ноутбук.

По итогам всех встреч, переговоров, презентаций Клиенту предоставляется краткий отчет о мероприятиях с указанием контактных координат участников.

При условии дополнительной оплаты:

Видео- и аудиозапись встреч, презентаций, переговоров;
Проведение кофе-брейков, фуршетов, организация обедов и ужинов для участников встреч, переговоров, презентаций.

Организация деловых визитов представителей компании клиента

В базовую стоимость услуг входит организация двух поездок в год на срок не более 10 (Десяти) дней для 2 (Двух) представителей Клиента.
Подготовка деловой части программы посещения Ростова и ростовской области (составление программы визита).
Бронирование номеров в гостиницах Ростова при условии оплаты при въезде представителями Клиента наличными.
Встреча в аэропорту, проводы, трансфер в отель.
В рамках осуществления деловой части программы сотрудник ТПП РО сопровождает представителей Клиента на автомобиле по г. Ростову-на-Дону.
Миграционная поддержка: оформление годовых многократных приглашений на двух представителей Клиента в Ростов-на-Дону и ростовскую область.

Дополнительно:

Поездки за пределами Ростова-на-Дону по ростовской области осуществляются на автомобиле сотрудника ТПП Ростовской области при условии дополнительной оплаты по тарифам такси либо на такси.
Оформление многократных и однократных приглашений на сотрудников Клиента и сопровождающих лиц (если участников более двух).

Рекламные услуги

Размещение информации о компании, ее предложениях на сайте ТПП Ростовской области на постоянной основе.
Размещение информации о компании, ее предложениях на страницах издания «Торгово-промышленные вести» не реже 1 раза в квартал.
Размещение рекламных проспектов, буклетов, предоставляемых Клиентом, на информационных стойках в Торгово-промышленной палате, на выставках, в которых ТПП РО участвует и тематика которых соответствует сфере деятельности компании Клиента.